Política de privacidad
AEDE

1. AVISO LEGAL

1.1 Propósito del sitio web

Este portal constituye la plataforma digital oficial de la Asociación Ecuatoriana de Deportes Electrónicos (AEDE), entidad encargada de regular y promover los esports en Ecuador. La navegación y uso de este sitio implica la aceptación plena de los términos aquí establecidos.

1.2 Propiedad intelectual

Todos los contenidos publicados en este sitio web, incluyendo textos, imágenes, logotipos, diseños y material audiovisual, son propiedad exclusiva de AEDE o se utilizan bajo licencias debidamente autorizadas. Queda estrictamente prohibida su reproducción, modificación o distribución sin autorización previa por escrito.

1.3 Exactitud de la información

AEDE se esfuerza por mantener información actualizada y veraz, pero no garantiza la ausencia total de errores u omisiones. Los usuarios deben verificar la vigencia de los contenidos, especialmente en lo relacionado con calendarios de eventos, reglamentos y procesos competitivos.

1.4 Enlaces externos

El sitio puede contener vínculos a páginas de terceros relacionados con el ecosistema esports. AEDE no asume responsabilidad por el contenido, políticas de privacidad o prácticas de estos sitios externos, cuyo acceso es bajo responsabilidad exclusiva del usuario.

1.5 Condiciones de acceso

El uso básico del sitio web es gratuito, pero ciertas funcionalidades como inscripciones a torneos, solicitud de licencias o acceso a áreas exclusivas requieren registro previo y aceptación de condiciones específicas. Los usuarios son responsables de proporcionar información veraz y mantener sus credenciales de acceso seguras.

1.6 Marco legal aplicable

Este sitio web y todas sus actividades se rigen por las leyes de la República del Ecuador. Cualquier controversia relacionada con su uso será resuelta en los tribunales competentes de acuerdo con la legislación ecuatoriana vigente.

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2. RECOPILACIÓN DE DATOS PERSONALES

En la Asociación Ecuatoriana de Deportes Electrónicos (AEDE), valoramos la privacidad de nuestros miembros y participantes. Recopilamos información personal únicamente cuando es necesaria para nuestras actividades como entidad reguladora de esports en Ecuador, siempre con el consentimiento previo y expreso del titular.

2.1 Tipos de datos recopilados

Para garantizar el correcto desarrollo de nuestras competencias y servicios, requerimos información básica como nombre completo, documento de identidad, datos de contacto y en el caso de torneos presenciales, certificados médicos vigentes. Los deportistas deben proporcionar adicionalmente su historial competitivo y, cuando corresponda, autorizaciones para menores de edad.

2.2 Métodos de recolección

La información es proporcionada directamente por los usuarios a través de nuestros formularios digitales seguros durante procesos de registro, licenciamiento o inscripción a eventos. Utilizamos sistemas con cifrado para garantizar la protección de los datos durante su transmisión y almacenamiento.

2.3 Finalidad del tratamiento

Los datos personales son utilizados exclusivamente para gestionar participaciones en torneos, emitir licencias oficiales, mantener actualizado el Data Center, mantener comunicaciones institucionales y cumplir con obligaciones legales como entidad deportiva. En ningún caso utilizamos esta información para fines distintos a los aquí establecidos.

2.4 Consentimiento y transparencia

Toda recolección de datos se realiza previa aceptación expresa de nuestra política de privacidad. Los usuarios pueden consultar en cualquier momento qué información tenemos almacenada, solicitar su corrección o eliminación.

2.5 Protección de datos sensibles

AEDE no solicita ni almacena información considerada sensible según la legislación ecuatoriana, excepto cuando sea estrictamente necesario para el cumplimiento de normativas deportivas internacionales y siempre con autorización explícita del titular.

Para ejercer cualquier derecho sobre sus datos personales o resolver inquietudes sobre su tratamiento, los usuarios pueden contactarnos a través del correo electrónico oficial@aede.ec, donde atenderemos sus solicitudes.

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3. USO DE LA INFORMACIÓN RECOPILADA 

En la Asociación Ecuatoriana de Deportes Electrónicos (AEDE), utilizamos la información personal de nuestros usuarios únicamente para los fines establecidos, asegurando siempre el manejo ético y responsable de los datos bajo los más altos estándares de protección.

3.1 Procesamiento de inscripciones a torneos

La información proporcionada durante el registro es utilizada para gestionar la participación en competencias oficiales organizadas por AEDE. Estos datos nos permiten verificar la identidad de los participantes, confirmar su elegibilidad según los requisitos de cada torneo y realizar la debida asignación a las diferentes categorías competitivas, garantizando así el correcto desarrollo de los eventos.

3.2 Comunicaciones institucionales

Los datos de contacto de nuestros usuarios son empleados exclusivamente para enviar información relevante sobre actividades, cambios en programación, resultados deportivos y actualizaciones regulatorias relacionadas con el ecosistema de esports en Ecuador. Todas las comunicaciones son realizadas directamente por AEDE a través de canales oficiales.

3.3 Mejora continua de servicios

Mediante el análisis de datos técnicos no identificables, trabajamos en la optimización constante de nuestra plataforma digital. Este proceso nos permite mejorar la experiencia de usuario, corregir posibles fallas técnicas y desarrollar nuevas funcionalidades que beneficien a toda la comunidad esports asociada.

3.4 Limitaciones y garantías

AEDE se compromete a utilizar la información recopilada estrictamente para los fines aquí descritos. Los datos personales no son compartidos con terceros no autorizados, excepto cuando exista un requerimiento legal explícito o sea necesario para el cumplimiento de normativas deportivas internacionales aplicables. Toda información se maneja con protocolos de seguridad avanzados y se conserva únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades establecidas.

Para cualquier consulta sobre el tratamiento de datos personales, los usuarios pueden contactarnos a través del correo electrónico oficial@aede.ec, donde recibirán atención personalizada.

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4. DERECHOS DE LOS USUARIOS 

En la Asociación Ecuatoriana de Deportes Electrónicos (AEDE), garantizamos el pleno ejercicio de los derechos de protección de datos personales de nuestros miembros y participantes, en cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador.

4.1 Revocación del consentimiento

Todo usuario puede revocar el consentimiento previamente otorgado para el tratamiento de sus datos personales, solicitando la interrupción de su uso para fines específicos como comunicaciones institucionales o participación en eventos. Esta revocación no tendrá efecto retroactivo y no aplicará cuando el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales.

4.2 Procedimiento para ejercer derechos

Para ejercer cualquiera de estos derechos, los usuarios deben enviar una solicitud formal al correo electrónico oficial@aede.ec, indicando claramente el derecho que desean ejercer y adjuntando los documentos que acrediten su identidad. AEDE dará respuesta a todas las solicitudes dentro de un plazo máximo de 10 días hábiles, contados desde la recepción de la petición completa.

4.3 No discriminación

AEDE garantiza que el ejercicio de estos derechos no generará ningún tipo de trato discriminatorio o perjuicio para los usuarios. Todas las solicitudes serán atendidas con estricto respeto a los principios de confidencialidad y protección de datos personales.

 

5. COMPARTICIÓN DE INFORMACIÓN CON TERCEROS 

En la Asociación Ecuatoriana de Deportes Electrónicos (AEDE), protegemos rigurosamente los datos personales de nuestros miembros y participantes. La información solo se comparte en las siguientes situaciones específicas y debidamente justificadas:

5.1 Federaciones y organizaciones deportivas

Los datos necesarios para validar participaciones en competencias oficiales podrán ser compartidos con federaciones deportivas nacionales e internacionales vinculadas a AEDE. Este intercambio se limita exclusivamente a información requerida para verificar licencias, rankings y cumplimiento de reglamentos deportivos.

5.2 Proveedores autorizados

AEDE trabaja con proveedores tecnológicos especializados en gestión de eventos esports, quienes reciben únicamente la información estrictamente necesaria para prestar sus servicios. Estos terceros están contractualmente obligados a mantener confidencialidad y aplicar medidas de seguridad equivalentes a las nuestras, bajo supervisión constante.

5.3 Cumplimiento normativo

Cuando exista un requerimiento formal de autoridades ecuatorianas competentes o sea necesario para investigaciones relacionadas con integridad deportiva, AEDE podrá compartir información personal en el marco estricto de lo solicitado y previa validación legal.

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6. ACTUALIZACIONES DE LA POLÍTICA - AEDE

La Asociación Ecuatoriana de Deportes Electrónicos (AEDE) podrá modificar esta Política de Privacidad para mantenerla actualizada conforme a:

• Nuevos requerimientos legales o regulatorios

• Cambios en nuestros procesos operativos

• Mejoras en los estándares de protección de datos

6.1 Implementación de actualizaciones

Las revisiones a esta política se realizarán cuando sea necesario, garantizando que siempre refleje nuestras prácticas actuales en el manejo de datos personales. Cada versión incluirá fecha de vigencia clara y registro de cambios sustanciales.

6.2 Comunicación de modificaciones

Los usuarios serán notificados sobre cambios significativos mediante:

• Aviso destacado en el portal web oficial (www.aede.ec) durante 15 días continuos

• Publicación en nuestras redes sociales verificadas (@aedeecuador)

6.3 Vigencia de los cambios

Las modificaciones entrarán en efecto a partir de la fecha indicada en cada actualización, permitiendo un período mínimo de 20 días para que los usuarios puedan revisar los nuevos términos antes de su aplicación obligatoria.

6.4 Derechos de los usuarios ante actualizaciones

Si los cambios afectan sustancialmente el tratamiento de datos personales, los usuarios podrán:

• Aceptar los nuevos términos para continuar utilizando nuestros servicios

• Solicitar la baja del sistema y eliminación de sus datos personales

• Presentar consultas específicas a oficial@aede.ec